Ressources
Guides et modèles pour organismes de formation
La conformité Qualiopi, la convention de formation, le bilan pédagogique et financier : des ressources concrètes, écrites pour les responsables qualité et les formateurs indépendants qui veulent avancer vite et sans erreur.
Nos guides et modèles
Chaque ressource va au but : la démarche, les points de contrôle, et comment Akadéo prend le travail en charge pour vous.
Créer son organisme de formation, étape par étape
La structure juridique, la première convention, le dossier de déclaration d'activité auprès de la DREETS, le numéro NDA et les obligations qui commencent aussitôt.
GuidePréparer son audit Qualiopi : la méthode complète
Les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité expliqués par critère, la checklist des preuves à réunir et les erreurs qui coûtent un écart en audit.
ModèleModèle de convention de formation à télécharger
Ce que doit contenir une convention conforme au Code du travail, les mentions obligatoires et le modèle prêt à personnaliser pour vos sessions.
GuideRemplir son BPF (bilan pédagogique et financier)
À quoi sert le BPF, la date limite du 31 mai, la marche à suivre cadre par cadre et les pièges de report qui déclenchent une relance de la DREETS.
Par où commencer, selon où vous en êtes
Les questions ne se posent pas dans le même ordre selon que vous montez votre structure ou que vous gérez déjà des sessions.
Vous n'avez pas encore de numéro d'activité. Commencez par la déclaration d'activité. Tant que le NDA n'est pas attribué, vous ne pouvez ni faire financer vos actions ni prétendre à la certification. Prévoyez la suite dès maintenant : Qualiopi se prépare pendant que vous formez, pas la veille de l'audit.
Vous formez déjà, sans être certifié. Le sujet devient la conformité Qualiopi et la constitution des preuves. Les 32 indicateurs du référentiel national qualité se documentent au fil des sessions ; notre guide pour préparer son audit Qualiopi détaille ce que l'auditeur regarde, critère par critère.
Vous êtes certifié et vous gérez le quotidien. Ce sont les documents et les échéances qui coûtent du temps : la convention de formation à chaque session, l'émargement à faire signer, et le bilan pédagogique et financier à déposer avant le 31 mai. C'est exactement la part que le copilote reprend à son compte.
Selon votre structure, les priorités changent encore : un formateur indépendant cherche à ne pas y passer ses soirées, un centre de formation à coordonner plusieurs formateurs et plusieurs sites, un CFAà prouver l'assiduité de ses apprentis, et un centre de bilan de compétences à cloisonner les dossiers de ses bénéficiaires.
Un copilote qui applique ces règles
Lire un guide, c'est bien. Le déléguer, c'est mieux. Akadéo génère les documents conformes, vérifie vos 32 indicateurs et prépare vos preuves pendant que vous formez.
Akadéo est le copilote IA des organismes de formation, édité par MEDKEY. Le copilote crée vos sessions, rédige les documents conformes, contrôle votre dossier Qualiopi et répond à vos questions de conformité en langage clair. Vous partez d'un guide, vous repartez avec un dossier prêt pour l'audit.
- Conformité Qualiopi : les 32 indicateurs du RNQ suivis en continu, les preuves rassemblées automatiquement.
- Documents en un clic : convention, programme, convocation, attestation, tous générés au bon format.
- Émargement et BPF : signatures dématérialisées et bilan pédagogique et financier alimenté par vos données réelles.
Passez du guide à l'action
Démarrez l'essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire, et laissez le copilote préparer votre conformité. Une démo vous parle davantage ? Nous vous la montrons en direct.